Durée : 5 modules de 2 heures

Tarif intra-entreprise : 340€ par module

 

Introduction et objectifs

Sensibiliser les dirigeants, responsables et employés à l’usage de Microsoft Copilot pour optimiser les échanges, la productivité et la performance des prestations au sein de l’organisation.

Objectifs opérationnels

• Découverte de Microsoft Copilot et de l’IA conversationnelle
• Identification du contexte d’utilisation et des options proposées
• Configuration et personnalisation de l’outil
• Exploitation de Microsoft Copilot via Edge, Bing et Windows
• Emploi de Copilot dans Word, Excel et Outlook
• Emploi de Microsoft Copilot dans Teams et PowerPoint
• Générer une présentation
• Rédiger ou répondre à un e-mail
• Examiner des données chiffrées dans Excel
• Synthétiser un document pour s’approprier rapidement une information
• Produire un tableau et un graphique à partir de chiffres
• Concevoir du contenu
• Résumer une réunion en visioconférence

Connaissances préalables requises

• Maîtrise de base du système d’exploitation Windows

Profil des apprenants

Responsables d’entreprise, cadres, comptables, agents administratifs, secrétaires, assistants de direction, directeurs administratifs et financiers, secrétaires généraux, experts-comptables, gestionnaires de gestoria, dirigeants de structures d’expertise-comptables

Contenu détaillé :

Introduction & Contexte – Module 1

• Présentation du formateur et attentes des participants
• Quizz d’introduction
• Définitions & statistiques clés
• Mise en place de l’environnement de formation
• Atelier de démarrage rapide
• Réflexion autour de l’intelligence artificielle

Copilot : infos, interface & vocabulaire – Module 1

• Tour d’horizon de Microsoft Copilot
• Quelques indicateurs chiffrés
• Fonctionnalités pour les utilisateurs individuels
• Outils spécifiques pour les structures professionnelles
• Protection et confidentialité des données
• Navigation dans l’interface
• Quizz de validation

Copilot pour les utilisateurs individuels – Module 2

• Intégration dans Edge
• Utilisation via Bing
• Fonctionnement sous Windows
• Applications concrètes
• Bonnes pratiques et formulation des requêtes (prompts)
• Études de cas en entreprise & exercices pratiques

Copilot pour les outils de productivité – Module 3 à 5

• Fonctionnalités de Copilot au sein de Microsoft 365
• Copilot via Teams
• Applications en contexte professionnel
• Présentations dynamiques dans PowerPoint
• Cas pratiques en entreprise
• Assistance à la rédaction dans Word
• Analyse de données via Excel
• Gestion des emails dans Outlook
• Démonstrations et cas concrets dans chaque outil

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Outils pédagogiques

A Distance

• Teams (logiciel de visioconférence)
• Plateforme de formation, de training et exercices Digital2cloud
• Création d’un accès à Digital2cloud
• Cahier d’exercices
• Support de formation présenté sur Teams oralement et visuellement

Intra-Entreprise sur votre site uniquement

• Salle consacrée à la formation
• Vidéoprojecteur
• Support de cours pour le formateur, la formatrice
• Connexion Internet
• Postes de travail installés sur demande pour 50 € H.T. pour la formation ou Ordinateur portable/PC personnel amené par l’apprenant ou l’apprenante.

Organisation pédagogique

Méthode TOP – DOWN

Cours théoriques et exercices pratiques

Évaluation au fil de l’eau

Types de formation

Formation à distance

Formation intra-entreprise : dans vos locaux, frais de vie et de déplacement en sus

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Modalités et délais d’accès

Formations financées : en fonction de l’OPCO de 30 à 50 jours
Formations auto-financées : de 20 à 30 jours en fonction du planning de formation

Aménagements pour les personnes en situation de handicap

Si parmi les apprenants et apprenantes, certaines personnes auraient besoin d’aménagement au niveau organisationnel, matériel ou humain, merci de nous en faire part dès votre demande de formation afin que nous puissions les réaliser au cas par cas.

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Documents remis

⦁ Supports de cours
⦁ Cahier d’exercice
⦁ Accès à Digital2cloud

Accompagnement et évaluation

⦁ Feuille de présence émargée par module
⦁ Correction d’exercice en groupe au fil de l’eau

Questionnaire ou évaluation de fin de formation

Attestation de fin de stage remise si réussite de l’évaluation de fin de formation

Compétences du formateur

• Expérience minimale d’un an sur Microsoft Copilot

• Au moins deux années en gestion d’Entreprise

• Formation pédagogique et technique dispensée par Digital3c
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