Gestion des clients, chiffrage et facturation faciles, ajustement automatique des chiffrages
Depuis la fiche client, visualisez rapidement leurs différents sites, les contacts ainsi que les dernières actions réalisées (devis, factures, interventions, contrats, courriers…) ainsi que les chiffres clés (C.A. facturé, C.A. devisé, C.A. payé , marge…).
La gestion des devis est facilitée : vous pouvez insérer des ouvrages depuis votre bibliothèque métier, détailler ou non le devis, inclure des images, proposer des options de réalisation et insérer des plans et des croquis.
Vous souhaitez ajuster votre devis en fonction d’un montant, d’un temps de travail, ou pour atteindre une certaine marge ? La fonction d’ajustement est là pour vous faciliter la vie.
Correcteur orthographique, personnalisation des documents, importation de documents
Avec le correcteur orthographique, vos devis sont propres et clairs, sans faute d’orthographe.
Envie de mettre de la couleur, de faire ressortir un texte qui facilitera la lecture de votre document ? Personnalisez vos documents selon vos envies.
Vous avez déjà réalisé un devis qui ressemble à celui en cours ? Importez-le directement dans Batappli. Votre prospect a réalisé un descriptif de son projet dans Excel ? Importez-le dans votre devis facilement.
Calcul de métrés assistés, bibliothèques de tarifs, gestion de chantier
Après avoir pris les mesures des pièces ou terrains pour votre projet, entrez-les dans votre devis et ne vous trompez plus sur la quantité de matériaux à prévoir. Vos marges vont s’en ressentir positivement !
Grâce à la bibliothèque d’ouvrages personnalisée pour votre métier intégrée dans le logiciel, fini les oublis de petits matériaux ou d’heures de travail. Votre fournisseur vous a fourni votre propre bibliothèque de tarif ? Importez-la directement.
Le suivi de vos chantiers en heures, matériel, sous-traitance et dépenses diverses vous permet de connaître la marge et les prochaines interventions.
Impression facile, conversion de documents, plannings
Avant l’impression, vous pouvez éditer vos documents, les envoyer par mail directement ou après un aperçu écran.
Vous pouvez convertir, en un clic, vos devis, livraisons ou vos interventions en facture. Cette dernière pourrait être un excellent modèle pour votre devis… Convertissez-la !
Le planning est vital pour votre activité. Prévoyez les interventions et les rendez-vous, suivez les actions de vos employés et de vos sous-traitants sur vos multiples chantiers ou interventions.
Contrats d’entretien, sous-traitants, situation d’avancement
Vous ne savez pas quand renouveler vos contrats d’entretien ? Vous pouvez paramétrer des alertes pour vous prévenir à l’avance, vous permettant de réévaluer le prix du contrat et d’assurer un meilleur suivi de vos installations.
Vous travaillez avec des sous-traitants ? Batappli vous permet de les intégrer pour gérer complètement vos chantiers.
Vos chantiers sont longs ? La facturation par situation à l’avancement, par phase ou par réalisation vous permet d’optimiser votre trésorerie.
Bon d’intervention / dépannage, livraison, gestion de stock / commande
Vous intervenez à la demande pour dépanner vos clients ? Avec Batappli sur votre tablette, faites signer les interventions par vos clients, et facturez-les du même coup !
Lors des livraisons en clientèle, faites signer vos clients sur votre tablette munie de Batappli ! Votre trésorerie sera bien gérée, sans dépenser votre énergie.
La gestion de vos stocks est primordiale pour votre entreprise. Suivez vos pièces en détail ou en global par numéro de série.
Suivi des impayés, courriers / relances, envoi de SMS
Pour garder le contrôle sur vos transactions, suivez vos impayés et relancez vos clients par courrier, e-mail ou SMS.
Pour relancer un client, communiquer sur une promotion ou l’informer de vos nouveautés produits, créez un modèle de courrier réutilisable et gardes vos clients informés.
Votre client privilégie la communication par SMS ? Créez vos modèles de messages pour le tenir informé de ses livraisons, le relancer ou le rassurer sur l’avancement de son chantier.
Journaux d’activité, suivi d’activité en temps réel, sauvegarde automatisée
Les journaux d’activité vous permet de visualiser l’ensemble de votre activité (stocks, devis, factures, etc.). Par exemple, vous pouvez comparer votre chiffre d’affaire de l’année en cours avec celui de l’année précédente.
Les différents outils comme les tableaux de bords vous permet de suivre votre activité en temps réel : l’évolution de votre chiffre d’affaires, de votre marge, de vos meilleurs clients, ou de vos produits phares en un coup d’œil. Vous voyez la gestion de votre activité simplifiée grâce à cet affichage.
Vos données sont sécurisées avec la sauvegarde automatisée de Batappli, qui vous rappelle régulièrement d’enregistrer votre avancement. Optez pour l’option Sauvegarde Cloud et sauvegardez vos données à distance, pour travailler sereinement.
Export vers la comptabilité, synchronisation entre les différents postes, simplicité de gestion
Batappli vous permet d’exporter et d’envoyer vos factures au format utilisé par votre expert-comptable, ce qui facilite la réalisation de votre bilan.
Avec Batappli sur votre portable ou votre tablette, partez chez vos clients ou travaillez depuis votre maison et synchronisez vos données lors de votre retour au bureau. Cette solution vous permet une mobilité dans votre travail, ainsi qu’à vos employés.
Gérer l’ensemble des aspects de votre entreprise devient simple avec Batappli. Grâce aux différentes fonctionnalités listées ci-dessus, la gestion devient facile.
En découvrant Batappli, vous réaliserez qu’un logiciel de gestion spécialisé dans les métiers du bâtiment est plus performant et pratique que de travailler sous Excel ou sur papier ; lorsque vous traitez plusieurs informations sur Excel, le logiciel suit difficilement et la lire tous les cahiers prend plusieurs heures voire plusieurs jours.
Vous avez besoin d’un outil de gestion performant
Batappli est conçu pour les entrepreneurs et artisans du bâtiment qui veulent gagner du temps, se consacrer à leur métier et ne pas passer leurs soirées et leurs week-ends devant leur ordinateur.