Durée : 4 modules de 2 heures

Tarif intra-entreprise : 340€ par module

 

Introduction et objectifs

Les objectifs de cette formation est de former les employés des services administratifs à utiliser ChatGPT pour améliorer la communication, l’efficacité et la qualité des services dans les domaines de la comptabilité, de l’administratif, de la paie et de la veille juridique.

Également, dans un premier temps, l’objectif sera de vous permettre d’acquérir des connaissances de bases et de prendre en main ChatGPT, notamment :

• Présentation de ChatGPT et d’Intelligence Artificielle conversationnelle.
• Comprendre l’environnement et les fonctionnalités de ChatGPT
• Paramétrer et personnaliser ChatGPT
• Comprendre le prompting pour éviter les hallucinations de ChatGPT
• Utiliser la recherche WEB
• Créer un GPT’S personnalisé pour assister dans les tâches de comptabilité ou juridique
• Installer et utiliser ChatGPT sur son smartphone
• Installer et utiliser l’application ChatGPT pour Windows

Objectifs opérationnels

•  Utiliser ChatGPT pour :
  • Transformer un document Texte en voix
  • Transcrire un document ou une image en texte
  • Traduire un document ou un texte
  • Résumer un document pour acquérir rapidement des connaissances
  • Créer un tableau Excel et un graphique à partir de données chiffrées
  • Créer un QRCode pour envoyer à un client une adresse partage de documents
  • Créer du contenu pour une A.G

Connaissances préalables requises

• Connaître le fonctionnement de WINDOWS 

Profil des apprenants

Assistant administratif, Secrétaire, Assistante de Direction, D.A.F., Secrétaire Général.

Contenu détaillé :

Introduction & Présentation – Module 1

• Présentation intervenant et attente des participants
• Quizz Ice Breaker
• Définitions & données chiffrées
• Environnement de travail pour les exercices
• Exercice pour démarrer en Trombe !
• Réflexions sur l’Intelligence Artificielle

ChatGPT, informations, interface et terminologie – Module 2

• Quelques données chiffrées
• Evolutions de ChatGPT et fonctionnalités associées
• Les différentes versions
• L’interface de ChatGPT
• Quizz

Les possibilités de ChatGPT – Module 3

• Du texte vers la voix
  • Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• D’un document ou d’une image vers du texte
  • Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Traduire un document ou un texte
  • Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Résumer un document pour acquérir rapidement des connaissances
  • Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Créer un tableau Excel et un graphique à partir de données chiffrées
  • Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Créer un QRCode pour envoyer à un client une adresse partage de documents
  • Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Créer du contenu pour enrichir des informations
  • Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative

Paramétrage, Personnalisation & Prompting – Module 4

• Paramétrer ChatGPT
• Personnaliser ChatGPT
• Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Le prompting
• Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative

Les GPT’S – Module 5

• Présentation des GPT’S
• Créer un GPT’S avec GPT Builder
• Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Enrichir la base de connaissance de votre GPT’S
• Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Partager un GPT’S
• Invoquer un GPT’S

Autres possibilités récentes – Réflexion finale – Module 6   

• Recherche WEB
• Voice Mode
• ChatGPT Desktop
• Exercices appliqués au domaine de la gestion administrative
• Réflexion finale sur l’utilisation de l’I.A. pour les métiers de la gestion administrative
• Mise en œuvre pratique

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Outils pédagogiques

A Distance

• Teams (logiciel de visioconférence)
• Cahier d’exercices
• Support de formation présenté sur Teams oralement et visuellement
• Plateforme de formation, de training et exercices ChatGPT version Team pour 1 mois
• Plateforme de formation, de training et exercices Microsoft 365 pour 1 mois

Intra-Entreprise sur votre site uniquement

• Salle consacrée à la formation
• Vidéoprojecteur
• Support de cours pour le formateur, la formatrice
• Connexion Internet
• Postes de travail installés sur demande pour 50 € H.T. pour la formation ou Ordinateur portable/PC personnel amené par l’apprenant ou l’apprenante.

Organisation pédagogique

Méthode TOP – DOWN
Cours théoriques et exercices pratiques
Évaluation au fil de l’eau

Types de formation

Formation à distance

Formation intra-entreprise : dans vos locaux, frais de vie et de déplacement en sus

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Modalités et délais d’accès

Formations financées : en fonction de l’OPCO de 30 à 50 jours
Formations auto-financées : de 20 à 30 jours en fonction du planning de formation

Aménagements pour les personnes en situation de handicap

Si parmi les apprenants et apprenantes, certaines personnes auraient besoin d’aménagement au niveau organisationnel, matériel ou humain, merci de nous en faire part dès votre demande de formation afin que nous puissions les réaliser au cas par cas.

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Documents remis

Cahier d’exercice digital (envoyé sur Teams en distanciel)

Accès à ChatGPT Team et Microsoft 365 pendant 1 mois
Support de cours pour l’apprenant, l’apprenante

Accompagnement et évaluation

Feuille de présence émargée par demi-journée
Correction d’exercice en groupe au fil de l’eau

Questionnaire ou évaluation de fin de formation

Attestation de fin de stage remise si réussite de l’évaluation de fin de formation

Compétences du formateur

Minimum 1 an d’expérience sur ChatGPT
Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité et en gestion administrative
Training méthodologique et pédagogique Digital2c
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