Durée : 14 modules de 2 heures

Tarif intra-entreprise : 200€ par module

 

Introduction et objectifs

Vous permettre d’acquérir des notions élémentaires, de découvrir et de prendre en main plusieurs outils d’Intelligence Artificielle tels que ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini et Notebook LM.

Objectifs opérationnels

• Acquérir une vision synthétique des familles d’outils I.A. et de leurs domaines d’application

• Exploiter l’I.A. conversationnelle pour :
  o Convertir un document texte en audio
  o Extraire le texte d’un document ou d’une image
  o Interpréter un texte dans une autre langue
  o Condenser un document afin de s’approprier rapidement l’essentiel
  o Élaborer un tableau Excel et un graphique à partir de données chiffrées
  o Générer un QRCode pour transmettre à un client un lien de partage
  o Produire du contenu pour une assemblée générale

• Employer les outils d’I.A. pour :
  o Concevoir une présentation
  o Rédiger et répondre à un e-mail
  o Étudier des fichiers Excel
  o Résumer un document pour gagner du temps
  o Mettre en place des visuels à partir de chiffres
  o Générer du contenu
  o Faire un condensé d’une réunion en ligne

Connaissances préalables requises

• Maîtrise de base du système d’exploitation Windows

Profil des apprenants

Responsables d’entreprise, cadres, comptables, agents administratifs, secrétaires, assistants de direction, directeurs administratifs et financiers, secrétaires généraux, experts-comptables, gestionnaires de gestoria, dirigeants de structures d’expertise-comptables

Contenu détaillé :

Introduction & Présentation – Bloc 1

• Introduction de l’intervenant et attentes des participants
• Quizz Brise glace
• Définitions & chiffres clés, les entreprises et leurs investissements (Nouveau !)
• Cadre de travail pour les mises en pratique
• Premier exercice dynamique
• Réflexion sur les enjeux de l’I.A.

Tour d’horizon des I.A. – Bloc 2 (Nouveau !)

• Modèles linguistiques de grande ampleur (LLM)
• Création d’images et de vidéos
• I.A. dédiée aux présentations
• I.A. vocale
• Recherche poussée et réalisation d’analyses
• Agents indépendants
• Plateformes d’agrégation de modèles (LLM)

ChatGPT : infos, environnement & vocabulaire – Bloc 3

• Quelques chiffres clés
• Avancées et fonctionnalités de ChatGPT
• Les diverses éditions
• L’interface de ChatGPT
• Évaluation interactive

Ce que permet ChatGPT – Bloc 4

• De l’écrit vers le son
• D’un fichier ou d’une image vers un texte
• Traduire un document
• Résumer pour apprendre plus vite
• Générer des tableaux et graphiques à partir de chiffres
• Créer un QRCode pour le partage de documents
• Produire du contenu pertinent
• Travaux pratiques en comptabilité et gestion
• Exercices dans les domaines commercial et marketing
• Mises en situation dans les expertises techniques

Réglages, Personnalisation & Techniques de requêtes – Bloc 5

• Configurer ChatGPT
• Adapter ChatGPT à ses besoins
• Comprendre le prompting
• Gérer les effets indésirables des modèles T
• Cas pratiques appliqués aux domaines : gestion administrative, commerce, marketing, expertise technologique

GPT’S personnalisés – Bloc 6

• Introduction aux GPT’S
• Construire un GPT’S via GPT Builder
• Enrichir sa base d’informations
• Diffuser un GPT’S
• Lancer un GPT’S à la demande
• Exercices : comptabilité, marketing, expertise technique

Fonctions récentes de ChatGPT – Bloc 7

• Recherche en ligne
• Mode vocal
• Application de bureau
• Recherche avancée (Nouveau !)
• Cas pratiques : gestion, marketing, technologie

GEMINI & Notebook LM – Bloc 8 (Nouveau !)

• Explorer GEMINI et ses fonctionnalités
• Comparer GEMINI avec ChatGPT
• Présentation de Notebook LM
• Introduction à Google AI Studio

Autres LLM et agrégateurs de LLM – Bloc 9 (Nouveau !)

• Claude
• Mistral AI
• Grok
• DeepSeek
• Agrégateurs de LLM
• Cas pratiques : gestion, marketing, technologie

Microsoft Copilot : données, interface et terminologie – Bloc 10

• Panorama des offres de Microsoft Copilot
• Données clés
• Version pour particuliers
• Capacités professionnelles
• Protection des données
• Interface de Copilot
• Évaluation interactive

Microsoft Copilot pour l’individu – Bloc 11

• Copilot dans Edge
• Copilot dans Bing
• Copilot dans Windows
• Pratique guidée
• Bonnes pratiques de requêtes
• Exemples d’usage en entreprise

Copilot pour les outils bureautiques – Blocs 12, 13, 14

• Intégration dans Microsoft 365
• Intégration dans Teams
• Cas d’usage concrets
• Utilisation dans PowerPoint
• Exploitations pratiques
• Fonctionnement dans Word
• Scénarios d’application
• Copilot dans Excel
• Mises en œuvre efficaces
• Copilot dans Outlook
• Travaux pratiques d’entreprise

Bilan sur l’utilisation de l’I.A. – Bloc 15

• Usage en comptabilité et gestion
• Application en commerce et marketing
• Intégration dans des domaines spécialisés
• Synthèse et transposition dans votre entreprise

 

________________________________________

Outils pédagogiques

A Distance

• Teams (logiciel de visioconférence)
• Plateforme de formation, de training et exercices Digital2cloud
• Création d’un accès à Digital2cloud
• Cahier d’exercices
• Support de formation présenté sur Teams oralement et visuellement

Intra-Entreprise sur votre site uniquement

• Salle consacrée à la formation
• Vidéoprojecteur
• Support de cours pour le formateur, la formatrice
• Connexion Internet
• Postes de travail installés sur demande pour 50 € H.T. pour la formation ou Ordinateur portable/PC personnel amené par l’apprenant ou l’apprenante.

Organisation pédagogique

Méthode TOP – DOWN

Cours théoriques et exercices pratiques

Évaluation au fil de l’eau

Types de formation

Formation à distance

Formation intra-entreprise : dans vos locaux, frais de vie et de déplacement en sus

________________________________________

Modalités et délais d’accès

Formations financées : en fonction de l’OPCO de 30 à 50 jours
Formations auto-financées : de 20 à 30 jours en fonction du planning de formation

Aménagements pour les personnes en situation de handicap

Si parmi les apprenants et apprenantes, certaines personnes auraient besoin d’aménagement au niveau organisationnel, matériel ou humain, merci de nous en faire part dès votre demande de formation afin que nous puissions les réaliser au cas par cas.

________________________________________

Documents remis

⦁ Supports de cours
⦁ Cahier d’exercice
⦁ Accès à Digital2cloud

Accompagnement et évaluation

⦁ Feuille de présence émargée par module
⦁ Correction d’exercice en groupe au fil de l’eau

Questionnaire ou évaluation de fin de formation

Attestation de fin de stage remise si réussite de l’évaluation de fin de formation

Compétences du formateur

• Expérience minimale d’un an sur Microsoft Copilot et ChatGPT

• Au moins deux années en gestion d’Entreprise

• Formation pédagogique et technique dispensée par Digital3c
  ________________________________________