Créée en 2006, MailInBlack est une société française éditrice de solutions professionnelles autour de la messagerie.
MailInBlack a développé le principe de l’application Anti-Spam, reposant sur la reconnaissance des expéditeurs de mails. Aujourd’hui, MailInBlack est la solution de référence des anti spams.
Adaptée à tout type d’entreprise et à tout type de messagerie, c’est la solution optimale pour vous aider à augmenter votre productivité et votre sécurité.
En 2020, nous avons pu constaté une multiplication par 4 des victimes de cyberattaques. Un incident de sécurité engendre non seulement un coût, mais aussi une perte de donnée et de temps considérable. Tous ces éléments résultent en une perte de productivité, la destruction de vos données et font croître votre stress technologique.
Avec MailInBlack, vous gagnez en efficacité, en sécurité et en confort. Votre messagerie est propre et vous avez la visibilité et le contrôle sur tous vos emails, et vous pouvez consulter vos newsletter depuis un espace dédié.
Le fonctionnement de MailInBlack
MailInBlack est une solution disponible sur le cloud. Elle met en place un dispositif de 4 filtres pour classifier automatiquement et efficacement les mails :
Filtre authentification
Lorsque vous créez votre compte utilisateur, nous intégrons dans votre « liste blanche » vos contacts habituels. Cette liste autorise directement leurs emails et les délivre dans votre boîte mail.
Les expéditeurs ne faisant pas partie de votre liste de contacts recevront une invitation d’authentification. Elle permet la vérification de leur identité et leur autorisation sur votre boîte mail. S’ils ne répondent pas à la demande d’authentification rapidement, pas d’inquiétude : leurs mails vous sont accessibles grâce à l’envoi de rapports quotidiens mais aussi dans votre interface personnelle MailInBlack. Ces deux éléments vous permettent de récupérer vos mails en un clic. Simple et rapide, l’authentification ne se fait qu’au premier contact ; le nouvel expéditeur entre ensuite dans votre liste blanche.
L’invitation reçue par vos nouveaux contacts est aussi un outil de communication : vous avez la possibilité de personnaliser le corps du mail d’invitation et le dispositif d’authentification à l’image de votre charte graphique. Transmettez les valeurs de votre entreprise à travers des mots-clés.
Filtre anti spam
L’anti spam fonctionne sur la détection des adresses IP classées dans les listes RBL [1]. Associé à l’import de votre carnet d’adresse et à l’authentification de vos nouveaux correspondants, il permet une réception plus efficace des emails productifs : avant même qu’ils atteignent votre boîte mail, les spams sont transférés dans une rubrique dédiée de l’interface MailInBlack.
Filtre antivirus
La solution intègre le freeware boosté ClamAV, un puissant antivirus. Mis à jour régulièrement par l’équipe technique de MailInBlack, il est extrêmement efficace : tout mail est automatiquement scanné, de même que les pièces jointes. Les virus sont mis en quarantaine.
Filtre usurpation (en lien avec l’Option SMTP sortant)
Associé à l’antivirus qui scanne les SMTP entrant et sortant [2], c’est un anti spoofing [3] : il empêche l’usurpation d’identité et garantit l’intégrité de vos emails.
Le filtre usurpation bloque les e-mails internes aux liens ne provenant pas de votre réseau entrant et sortant. Ainsi, si l’IP sortante est inconnue, le mail est directement classifié comme spam par mesure de sécurité.
Rapport d’activité
Le rapport d’activité est un mail quotidien. Il détaille l’activité d’ensemble de votre boite mail. Il permet de voir et gérer :
- Les mails stoppés, dont les expéditeurs ne se seraient pas encore authentifiés : impossible de rater un mail !
- Les nouveaux contacts autorisés dans la liste blanche, ainsi que leur origine
- Les spams et virus stoppés
- Les pièces jointes infectées
Interface utilisateur
L’interface utilisateur vous permet d’avoir un contrôle total sur votre adresse de messagerie. Les paramétrages sont personnalisables, et son administration facile.
Depuis votre espace personnel, vous avez la possibilité de contrôler vos emails bloqués et vos contacts. Vous avez alors la visibilité sur tous vos messages et la main libre sur vos contacts autorisés et bannis.
Les options MailInBlack
L’option SMTP sortant
Le SMTP sortant permet d’empêcher l’usurpation d’identité. Son scan antiviral garantit l’intégrité des emails sortants. Toutes les adresses mails à qui vous écrivez sont automatiquement ajoutées en liste blanche.
L’option pièces jointes
Elle met en place une politique de filtrage des pièces jointes autour de deux critères personnalisés selon les groupes d’utilisateurs : la taille et le type de pièces jointes.
Le serveur MailInBlack stocke les pièces jointes durant 30 jours. Vous avez la possibilité de les récupérer depuis votre espace personnel autant de fois que besoin. Ainsi, votre serveur de messagerie gagne de l’espace et redéfinit la limitation de la taille des pièces jointes ainsi que le type de pièce jointe autorisé.
